IHEDN - AR19
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Introduction :
Raison d’être de cette fiche
Préciser les précautions à prendre pour l’utilisation de la messagerie
électronique dans les échanges de mails entre membres de l’AR 19
2 cas de figure :
— Mails échangés entre membres de l’AR19 dans le cadre des activités
IHEDN :
Veiller à respecter la charte et éviter la dispersion des adresses mails
— Mails privés (les mêmes règles de prudence sont également conseillées)
— Mettre les adresses en CCi ( copie conforme invisible)
Aucun des destinataires ne verra à qui d’autres vous avez envoyé l’email.
Dans tout logiciel de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, Eudora Mail, Pegasus Mail, etc.).
Il est possible d’envoyer un
mail à un grand nombre de destinataires tout en masquant à chacun
d’entre eux la liste des personnes à qui vous écrivez.
Pour ce faire, il suffit de saisir la liste de vos destinataires non pas
dans le champ "Cc" (Copie Carbone), mais dans le champ "CCi" (Copie
Carbone Invisible, appelée également copie cachée).
Ce champ "CCi" n’est toutefois pas toujours affiché par défaut dans
la fenêtre de rédaction du message. Pour l’afficher sous Outlook, il suffit
de sélectionner "Affichage" dans le menu puis "Tous les en-têtes".
— Bien utiliser les listes de diffusion dans le carnet d’adresse
— - Constituer des groupes d’adresses facilite la diffusion
Dont un groupe réservé aux membres de l’AR19
Pour les échanges entre auditeurs IHEDN et membres de l’AR19 ayant trait aux
activités de l’IHEDN le contenu du texte doit :
Respecter la charte de l’adhérent (consultable dans les statuts de
l’association au début de l’annuaire AR1 9 e t s u r l e s i t e d e
lʼassociation :
http://www.aa-ihednmidi-pyrenees.org/spip.php?article164).
Cela implique entre autres, neutralité et discrétion.
— - Rester dans le cadre des thèmes de réflexion de l’IHEDN
— - Pour les pièces jointes :
Indiquer dans le texte du message le nom de la pièce jointe ainsi que son
contenu.
Cela permet d’authentifier la validité de ce document
Ne pas utiliser les émoticones ou gif ( images animées)
Ces ajouts alourdissent le mail. Ils peuvent également véhiculer des virus
Réexpédiés sans précaution, ces mails peuvent transférer des adresses mails de
destinataires qui ne le souhaitent pas vers des personnes inconnues et
accidentellement vers des "spameurs" .....d’ où en retour des mails indésirables,
messages de publicité qui deviennent vite encombrants.... (et supports de virus..... )
— Nettoyage du mail à réexpédier
Supprimer tout ce qui est inutile dans le message, son en-tête
Réécrire éventuellement son objet
Supprimer tous les vides et signes de pagination
sur Wikipédia ), ainsi que les fichiers GIF animés :
— - Ils surchargent les mails
— - Ils peuvent potentiellement diffuser des virus
Tout ce petit monde se retrouve dans les pièces jointes en
fichiers.gif
Très important : Supprimer toutes les adresses mails des autres destinataires apparaissant en CC sinon les messages seront automatiquement diffusées vers les nouveaux destinataires et accidentellement vers des spameurs…..
Vérifier l’identité de l’expéditeur
Supprimer sans les ouvrir tous les mails inutiles ou d’origine inconnue ou
suspecte
Vérifier que ces mails suspects sont également supprimés du
serveur FAI
Inscrire l’adresse suspecte comme Indésirable ( préférences de
sécurité)
Connaître les procédures et risques liés aux spams, pishing, filoutage
S’adresser aux institutionnels pour signaler les abus
CNIL : commission nationale informatique et des libertés
Signal Spam : https://www.signal-spam.fr/
internet-signalement.gouv.fr
Rumeurs ou hoax :
il existe des sites internet permettant de vérifier la
véracité du contenu
http://www.hoaxbuster.com/
http://www.hoaxkiller.fr
Pour les pièces jointes : C’est par l’intermédiaire des pièces jointes que se
propagent la plupart des virus informatiques. N’ouvrir que les pièces jointes dont l’origine est connue et qui
apparaissent utiles ; sinon supprimer le message en cas de suspicion
Utiliser l’antivirus au préalable (vérifier que ce logiciel est à jour )
I.H.E.D.N.
TEL./FAX : 05.61.22.78.13
site internet : www.aa-ihednmidi-pyrenees.org |
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